Gewusst wie: Online Events
Unser Know-How für Ihre digitalen Veranstaltungen
VERANSTALTUNGSFORMATE
- Abendveranstaltungen & Lange Nächte
- Dialogformate & Bürgerforen
- Kongresse & Konferenzen
- Planspiele
- Workshops & Seminare
- Demokratiekurse
LEISTUNGEN
Beratung und Programmgestaltung
- Beratung zum Programmablauf und Möglichkeiten der Umsetzung im Rahmen einer Online-Veranstaltung
- Planung des konkreten Programmablaufs
- Beratung zu Online-Videokonferenz-Tools (gute Kenntnisse von alfaview, BigBlueButton, Webex und Zoom)
- Beratung zur Nutzung weiterer Online-Tools (z.B. begleitende Konferenz-App, Etherpad, Mentimeter, Padlet) zur interaktiven Programmgestaltung
- Beratung zu datenschutzrechtlichen Fragen
Technische Betreuung und Vorbereitung
- Einrichtung und Vorbereitung aller Online-Konferenzen
- Durchführung von technischen Testläufen
- Erstellung von Briefings und technischen Anleitungen
- Einführung und Vorab-Briefings aller Beteiligten (Moderator:innen/Referent:innen/Orga-Team/Teilnehmende)
- Bereitstellung und Set-Up von Livestreams
Durchführung
- Erstellung von konkreten Ablaufplänen für die Durchführung
- Technischer Support & dauerhafte telefonische Erreichbarkeit während der Veranstaltung (Telefon, E-Mail, Chat)
- technische Moderation
- inhaltliche Moderation (deutsch, englisch)
Weitere mögliche Leistungen
- Programmierung Landingpage für Online-Veranstaltung
- Grafische Leistungen (z.B. Gestaltung Flyer für Bewerbung)
- Feedbackabfrage und Nachbereitung
- Zusammenstellen Inhalte, Packen und Versand von Paketen an Teilnehmende (z.B. mit Infomaterialien, Give Aways, Goodies)
- Video-Aufzeichnung
- Veranstaltungsdokumentation
- Begleitende Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Ihre Ansprechpartnerin für
Online Events
Julia Thunecke
T 0941 591896 22
julia.thunecke@valentum-kommunikation.de