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Gewusst wie: Online Events

Unser Know-How für Ihre digitalen Veranstaltungen

VERANSTALTUNGSFORMATE

  • Abendveranstaltungen & Lange Nächte
  • Dialogformate & Bürgerforen
  • Kongresse & Konferenzen
  • Planspiele
  • Workshops & Seminare
  • Demokratiekurse

LEISTUNGEN

Beratung und Programmgestaltung

  • Beratung zum Programmablauf und Möglichkeiten der Umsetzung im Rahmen einer Online-Veranstaltung
  • Planung des konkreten Programmablaufs
  • Beratung zu Online-Videokonferenz-Tools (gute Kenntnisse von alfaview, BigBlueButton, Webex und Zoom)
  • Beratung zur Nutzung weiterer Online-Tools (z.B. begleitende Konferenz-App, Etherpad, Mentimeter, Padlet) zur interaktiven Programmgestaltung
  • Beratung zu datenschutzrechtlichen Fragen

Technische Betreuung und Vorbereitung

  • Einrichtung und Vorbereitung aller Online-Konferenzen
  • Durchführung von technischen Testläufen
  • Erstellung von Briefings und technischen Anleitungen
  • Einführung und Vorab-Briefings aller Beteiligten (Moderator:innen/Referent:innen/Orga-Team/Teilnehmende)
  • Bereitstellung und Set-Up von Livestreams

Durchführung

  • Erstellung von konkreten Ablaufplänen für die Durchführung
  • Technischer Support & dauerhafte telefonische Erreichbarkeit während der Veranstaltung (Telefon, E-Mail, Chat)
  • technische Moderation
  • inhaltliche Moderation (deutsch, englisch)

Weitere mögliche Leistungen

  • Programmierung Landingpage für Online-Veranstaltung
  • Grafische Leistungen (z.B. Gestaltung Flyer für Bewerbung)
  • Feedbackabfrage und Nachbereitung
  • Zusammenstellen Inhalte, Packen und Versand von Paketen an Teilnehmende (z.B. mit Infomaterialien, Give Aways, Goodies)
  • Video-Aufzeichnung
  • Veranstaltungsdokumentation
  • Begleitende Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
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Ihre Ansprechpartnerin für
Online Events

Julia Thunecke
T 0941 591896 22
julia.thunecke@valentum-kommunikation.de

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