Online Events
Gewusst wie: Unser Know-How für Ihre digitalen Veranstaltungen
Auch der Bereich des Online-Event-Managements gehört zu unserer Aufgabenpalette. Gerne übernehmen wir Konzeption, Organisation und Betreuung ihrer Online-Veranstaltungen. Egal ob Konferenz, Bürgerforum, Abendveranstaltung oder Messe. Wir achten für Sie auf organisatorische Besonderheiten und legen Wert auf Details, damit Ihre Veranstaltung zum Erfolg wird.
Sie interessieren sich auch für professionell konzipierte Vor-Ort-Veranstaltungen? Erfahren Sie mehr über Vor-Ort-Angebot!
Ihre Ansprechpartnerin für
Online Events
Julia Thunecke
T 0941 591896 22
julia.thunecke@valentum-kommunikation.de
VERANSTALTUNGSFORMATE
- Abendveranstaltungen & Lange Nächte
- Dialogformate & Bürgerforen
- Kongresse & Konferenzen
- Planspiele
- Workshops & Seminare
- Demokratiekurse
LEISTUNGEN
Beratung und Programmgestaltung
- Beratung zum Programmablauf und Möglichkeiten der Umsetzung im Rahmen einer Online-Veranstaltung
- Planung des konkreten Programmablaufs
- Beratung zu Online-Videokonferenz-Tools (gute Kenntnisse von alfaview, BigBlueButton, Webex und Zoom)
- Beratung zur Nutzung weiterer Online-Tools (z.B. begleitende Konferenz-App, Etherpad, Mentimeter, Padlet) zur interaktiven Programmgestaltung
- Beratung zu datenschutzrechtlichen Fragen
Technische Betreuung und Vorbereitung
- Einrichtung und Vorbereitung aller Online-Konferenzen
- Durchführung von technischen Testläufen
- Erstellung von Briefings und technischen Anleitungen
- Einführung und Vorab-Briefings aller Beteiligten (Moderator:innen/Referent:innen/Orga-Team/Teilnehmende)
- Bereitstellung und Set-Up von Livestreams
Durchführung
- Erstellung von konkreten Ablaufplänen für die Durchführung
- Technischer Support & dauerhafte telefonische Erreichbarkeit während der Veranstaltung (Telefon, E-Mail, Chat)
- technische Moderation
- inhaltliche Moderation (deutsch, englisch)
Weitere mögliche Leistungen
- Programmierung Landingpage für Online-Veranstaltung
- Grafische Leistungen (z.B. Gestaltung Flyer für Bewerbung)
- Feedbackabfrage und Nachbereitung
- Zusammenstellen Inhalte, Packen und Versand von Paketen an Teilnehmende (z.B. mit Infomaterialien, Give Aways, Goodies)
- Video-Aufzeichnung
- Veranstaltungsdokumentation
- Begleitende Presse- und Öffentlichkeitsarbeit