WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG
Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement
in Vollzeit ab sofort
Spannende Aufgaben warten auf dich!
Im Bereich Veranstaltungsmanagement arbeiten wir deutschlandweit für Kunden in öffentlichen und privaten Einrichtungen. Unser Angebot umfasst die organisatorische Planung, Durchführung und Nachbereitung von unterschiedlichen Online-Formaten und Präsenzveranstaltungen. Du unterstützt uns bei sämtlichen Tätigkeiten und Facetten des modernen Eventmanagements: digital, hybrid und in Präsenz insbesondere im Umfeld der Themen Europa, Jugendarbeit und zivilgesellschaftliches Engagement.
Damit überzeugst du uns:
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung/Studium
- Berufserfahrung im administrativen Bereich und in der Veranstaltungsorganisation
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigenständige Arbeitsplanung und Priorisierung
- Affinität zu Online-Formaten und Interesse neue Online-Tools kennenzulernen
- Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft, auch am Wochenende zu arbeiten
- Führerschein Klasse B
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
Das haben wir zu bieten:
- Flache Hierarchien und offener Umgang in einem dynamischen Team
- Interessante Projekte und vielseitige Aufgaben
- Kollegiale und qualifizierte Einarbeitung
- Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektiven im Eventbereich
- Angemessene und leistungsgerechte Vergütung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
Deine Aufgaben:
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren und Workshops sowie Konferenzen mit bis zu 1.000 Teilnehmern aus dem In- und Ausland
- Buchungs- und Abrechnungsmanagement für Großprojekte
- Einholung von Angeboten, Prüfung und Nachverhandlung, Durchführung und Dokumentation von Auftragsvergaben
- Anmeldemanagement sowie Betreuung von Teilnehmern und Referenten
- Erstellung von Planungsunterlagen: Zeitpläne, detaillierte Ablaufpläne, Besprechungsagenden, Protokolle und Briefings
- Recherchetätigkeiten und Ansprache von Kooperationspartnern, Referierenden, Dienstleistern etc.
- Pflege von Datenbanken, Veranstaltungswebseiten und Event-Apps
- Mitarbeit in der Teilnehmenden-Akquise
Wir haben dein Interesse geweckt?
Sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen und gewünschter Eintrittstermin an: bewerbung@valentum-kommunikation.de
oder per Post an:
Valentum Kommunikation GmbH
Frank Zeller
Bischof-von-Henle-Str. 2b
93051 Regensburg